Dirección de Proyectos: Iniciativas Innovadoras

Autor: Rolf van Tongeren, Director General de RedLine Systems B.V.

¿Por qué resulta tan difícil dirigir un nuevo proyecto? Se han escrito libros, desarrollado métodos y se han creado estándares al respecto. Pero, a pesar de todos los esfuerzos, dirigir un nuevo proyecto sigue siendo complicado.

La teoría nos dice que todo nuevo proyecto incluye un proceso con un principio y un final, un presupuesto calculado, una selección predefinida de recursos humanos, y una lista fijada de objetivos y prestaciones. Entonces, ¿dónde está el problema? El problema reside en que la realidad conocida muestra un panorama completamente distinto.

Los jefes de departamento y el personal cualificado dentro de una compañía deben constantemente enfrentar el dilema de realizar su trabajo diario y enseñar a los nuevos empleados, mientras aprenden cómo optimizar las herramientas tecnológicas que la empresa pone a su disposición para la innovación de los procesos de negocio.

En RedLine tratamos los nuevos proyectos internamente y también con nuestros clientes, y la mayoría de problemas que encontramos están siempre originados por estructuras comunicativas ineficientes, un pobre suministro de información relevante, y también por la falta de un director de proyecto que se encargue de tomar las medidas necesarias para la evolución del mismo.

La estructura comunicativa adecuada para dar paso a la innovación debe ser tratada siempre al inicio de cada proyecto. En lo que se refiere al suministro de información, dependemos de la calidad  del software especializado para la gestión de proyectos, si ya está instalado, y en su ausencia, de la creación manual de informes detallados.

Por último, es decisión de cada empresa contratar a alguien como director de proyecto o escoger subcontratar a otra empresa para que se encargue de la supervisión e implementación de medidas tecnológicas innovadoras, pero en todos los casos dicha posición es imprescindible si se quieren llevar a buen puerto los esfuerzos comunes. Por naturaleza, el director de proyecto se concentra en el proyecto en sí, considerando también todos los aspectos paralelos que puedan afectar el buen proceso de negocio.

RedLine ofrece Directores de Proyecto cuya experiencia y conocimientos ya han demostrado ser indispensables para nuestros clientes. RedLine también ofrece un software especializado para la gestión de proyectos, adaptable a las necesidades de cualquier tipo de empresa u organización.